To nie jest jednorazowy problem, to codzienna frustracja dla zespołów magazynowych na całym świecie. Jeśli kiedykolwiek spędziłeś zbyt dużo czasu na szukaniu podełka śrub, ponownie zamówiłeś coś, co było „gdzieś” lub znalazłeś ważny element ukryty za paletą - nie jesteś sam.
Niezależnie od tego, czy są to śruby, czujniki czy części wielkości kciuka, małe przedmioty mają zwyczaj znikać właśnie wtedy, gdy są najbardziej potrzebne. W jednej chwili są starannie przechowywane w pojemnikach, a w następnej – przenoszą się na niewłaściwą półkę, spadają za regał lub znikają całkowicie, jakby były częścią magazynowej sztuczki magicznej.
Konsekwencje szybko się sumują: wolniejsze kompletowanie zamówień, niedokładne stany magazynowe, zmarnowana przestrzeń i sfrustrowani pracownicy.
A gdy część o wartości 1 euro może zatrzymać maszynę wartą 30 000 euro, kosztów złej organizacji nie da się zignorować.
Jest jednak dobra wiadomość: istnieją praktyczne, sprawdzone sposoby, aby to naprawić. W tym przewodniku przedstawimy pięć inteligentnych strategii, które pozwolą odzyskać kontrolę nad przechowywaniem małych części i części typu C. Żadnych sztuczek. Tylko lepsze systemy, ulepszone układy i automatyzacja, która naprawdę działa.
Wskazówka 1: Zmodernizuj regały – nie pozwól, aby śruby znikały
Zacznijmy od regałów. Jeśli są takie same od lat, czas to przemyśleć.
Małe części potrzebują swojego miejsca, nie tylko jakiegokolwiek, ale odpowiedniego: z wyraźnymi oznaczeniami, o odpowiednich wymiarach i łatwo dostępnego. W przeciwnym razie będą się przemieszczać. Albo spadać. Albo trafią do szuflady z napisem „różności”.
W tym miejscu z pomocą przychodzą regały z pojemnikami dostosowane do konkretnych potrzeb. Systemy takie jak Dexion Hi280 lub Longspan 3 umożliwiają dostosowanie półek za pomocą przegródek, pojemników i etykiet, ułatwiając pracownikom przechowywanie i znajdowanie dokładnie tego, czego potrzebują.

Dlaczego to działa:
- Modułowa konstrukcja oznacza, że półki można dostosowywać do stanu zapasów.
- Pojemniki oznaczone kolorami ułatwiają szybką identyfikację.
- Przejrzyste etykiety eliminują zgadywanie, gdzie znajduje się dana część.
Wskazówka dla profesjonalistów: szybko poruszające się przedmioty należy przechowywać na wysokości talii, a wolniej poruszające się – wyżej lub niżej. Twój zespół będzie Ci wdzięczny (i oszczędzi sobie bólu pleców).
„Niewłaściwa półka kosztuje czas. Odpowiednia półka pozwala zachować zdrowie psychiczne”. – Powie Ci każdy kierownik magazynu
Wskazówka 2: Używaj maszyn z pionowym podnoszeniem (VLM), aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń
Powierzchnia magazynowa jest cenna, a jeśli Twoja firma działa jak większość innych, to każdy metr kwadratowy jest wykorzystany podwójnie. Jeśli nie możesz budować w poziomie, buduj w pionie.
Automatyczne regały magazynowe (VLM) działają jak wieżowce dla Twoich zapasów. Przechowują one tacki z małymi częściami w pozycji pionowej i dostarczają potrzebną część automatycznie po naciśnięciu przycisku.
Dlaczego to przełomowe rozwiązanie:
- Oszczędność miejsca nawet do 85% w porównaniu z tradycyjnymi regałami.
- Szybkość kompletacji ponad 300 pozycji na godzinę na operatora.
- Koniec z drabinami i „kreatywnym sięganiem”.
- Dokładność kompletacji na poziomie 99,9%.

W Szwecji jeden dystrybutor narzędzi wykorzystał 10 maszyn Tornado VLM do przebudowy swojego magazynu, obsługując 100 ton towarów wychodzących dziennie, a jednocześnie poprawiając wydajność i kontrolę.
W firmie Gonvarri nasze automatyczne regały GonvaLift i Tornado VLM zostały zaprojektowane specjalnie do transportu małych części. Są kompaktowe, zintegrowane z systemem WMS, a nawet regenerują energię podczas pracy.
Wskazówka dla profesjonalistów: systemy VLM nie tylko przechowują części, ale także dane. Zsynchronizuj je z systemem WMS, aby automatycznie uzupełniać pojemniki i monitorować stan zapasów w czasie rzeczywistym.
Wskazówka 3: Automatyzacja za pomocą systemów AS/RS i Shuttle
Jeśli Twój magazyn obsługuje tysiące jednostek magazynowych (SKU) lub wymaga szybkiej realizacji zamówień, automatyzacja jest potężnym sprzymierzeńcem.
Zautomatyzowane systemy magazynowania i pobierania (AS/RS), takie jak suwnice do mini-ładunków lub systemy Shuttle, mogą szybko i dokładnie przechowywać i pobierać pojemniki z częściami typu C, zmniejszając czas spędzany przez pracowników na chodzeniu lub poszukiwaniu.
Co zyskujesz:
- Wskaźnik błędów poniżej 0,1%
- Widoczność stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
- Mniejsze obciążenie pracowników
Technologia automatyzacji Dexion jest skalowalna i przyjazna dla integratorów, co oznacza, że można ją płynnie wdrożyć do istniejących procesów roboczych bez konieczności wprowadzania poważnych zmian.
Wskazówka 4: Grupuj jak profesjonalista i oznaczaj wszystko
Twoje części nie są przypadkowe, nie przechowuj ich w ten sposób.
Korzystając z systemu ABC, pogrupuj produkty według częstotliwości sprzedaży:
- Produkty A: Często sprzedawane – umieść z przodu i na środku regału.
- Produkty B: Średnio sprzedawane – umieść na średnim poziomie.
- Produkty C: Rzadko sprzedawane – umieść wyżej lub głębiej w regale.

Dodaj trwałe etykiety – a jeszcze lepiej kody QR – do wszystkich pojemników. W połączeniu z podejściem Lean 5S pozwoli to ograniczyć błędy podczas kompletacji, przyspieszyć skanowanie oraz utrzymać porządek i wydajność w miejscu pracy.
Wskazówka 5: Połącz się z systemem WMS, aby uzyskać pełną kontrolę
Nawet najinteligentniejsze systemy fizyczne potrzebują cyfrowego mózgu. Połączenie regałów, systemów VLM i AS/RS z systemem zarządzania magazynem (WMS) zapewnia pełną kontrolę nad zapasami małych części.
Korzyści obejmują:
- Aktualizacje stanu zapasów i powiadomienia na żywo.
- Automatyczne uzupełnianie zapasów.
- Inteligentniejsze grupowanie i generowanie list kompletacji.
Rozwiązania Dexion integrują się z większością platform WMS, zapewniając widoczność i kontrolę w czasie rzeczywistym, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne.
Wniosek: Małe części, duży wpływ
Mogą być niewielkie, ale źle zarządzane małe części mogą powodować ogromne zakłócenia – stratę czasu, pieniędzy i frustrację zespołów.
Od dobrze zaprojektowanych regałów i maszyn magazynowych po automatyzację, grupowanie i integrację cyfrową – te pięć kroków to plan działania, który pozwoli Ci stworzyć bardziej zorganizowany, wydajny i skalowalny magazyn.
Potrzebujesz pomocy w przeprojektowaniu magazynu małych części?
Mamy produkty, doświadczenie i wiedzę, które pomogą Ci osiągnąć ten cel.
Sprawmy, aby zagubione śruby i stracony czas stały się przeszłością.